Informacja w sprawie polityki bezpieczeństwa przygotowywanej przez OBSiL KRRP

Poniżej przedstawiamy Państwu treść pisma Wiceprezesa KRRP kierowanego do Dziekanów Rad, związanego z wydłużeniem prac związanych z opracowaniem wzorów dokumentów

Szanowni Państwo, Dziekani Rad Okręgowych Izb Radców Prawnych Koleżanki i Koledzy Z przykrością informuję, że przedłużyły się prace nad opracowaniem polityki bezpieczeństwa ochrony danych osobowych w kancelarii radcy prawnego uwzględniającej rozwiązania prawa unijnego tj. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - RODO). Zgodnie z informacją uzyskaną od mec. Grzegorza Sibigi z Kancelarii Traple, Konarski, Podrecki i Wspólnicy, prowadzącego prace nad ww. materiałem, ukończenie prac w zapowiadanym terminie nie było możliwe, bowiem w tym tygodniu opublikowano informację o przedłużeniu prac nad ustawowymi przepisami uzupełniającymi RODO (w tym nowelizacją ustawy o radcach prawnych), które według zapowiedzi nie będą uchwalone przed 25 maja br. (dzień rozpoczęcia stosowania RODO). Wymusiło to potrzebę dokonania daleko idących zmian w opracowywanym materiale, w szczególności konieczność omówienia tych przepisów, których stosowanie miało być wyłączone we wspomnianej powyżej nowelizacji w przypadku przetwarzania danych osobowych w związku z wykonywaniem zawodu radcy prawnego. Z kolei pod koniec ubiegłego tygodnia roboczego Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych opublikował na swojej stronie pomocniczy wzór rejestru czynności przetwarzania danych osobowych wraz z jego wypełnieniem, czego konsekwencją była potrzeba zmiany proponowanych przez autorów przygotowywanego opracowania wzorów dokumentów, tak aby były zgodne z rekomendacją Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych. Podstawowym założeniem jest przedstawienie radcom prawnym jak najbardziej kompletnego i aktualnego materiału, co z drugiej strony spowodowało opóźnienie w pracach, za które bardzo przepraszam. Nie mniej jednak prace zostaną zakończone do dnia 23 kwietnia 2018 r. Tego dnia materiał zostanie również niezwłocznie udostępniony do wykorzystania przez radców prawnych. Z poważaniem, Wiceprezes KRRP Leszek Korczak